+7 495 543-76-40 Обратная связь 
 +7 (926) 525 - 8806

Положительный опыт использования системы интерактивного голосования на мероприятии (часть-1)

В нашей компании ежеквартально проводится общее собрание руководителей отделов продаж нашей большой сети филиалов и ритейлеров. Обычно, на подобных мероприятиях, помимо решения текущих вопросов и доведения новых стратегических целей, мы, как головной офис, стараемся собрать максимум информации по интересующим нас вопросам о жизни наших обособленных подразделений. Анализ, который позволяет нам в последствии принимать решения по дальнейшему развитию нашей ритейлиноговой сети. Обычно для этих целей мы использовали анкеты и опросные листы, которые раздавались участникам собрания в начале мероприятия и собирались в конце. После чего начинался длительный процесс переноса собранной информации. Сводные таблицы, разбивка по регионам, ответы на вопросы заданные в анкетах. Масса времени и человеческих ресурсов нашего головного офиса. А так же это не позволяло прямо во время собрания, выявить какие либо животрепещущие проблемы и обсудить их в режиме вопросов ответов непосредственно с руководством компании и руководителями региональных отделов. Однажды на одной презентации нового продукта, на которую я был приглашен, я узнал много нового не только о том новом продукте, но и открыл для себя существование интерактивной системы голосования. Перед презентацией, всем приглашенным на нее, раздали небольшие пульты, чем-то напоминающие пульт от управления телевизором или музыкальным центром. На мой вопрос, «что это и для чего?» мне ответили, что в процессе презентации будет использоваться система интерактивного опроса. Сразу стало интересно, что такого интерактивного может быть в этом прямоугольном пульте с кнопочками в ряд. Заняв свое место в зале до начала презентации, от нечего делать, я стал изучать выданный мне пульт для интерактивного голосования. На пульте я обнаружил 10 кнопочек с цифрами от 1го до 10и, а так же 3 отдельные кнопки разного цвета «Yes», «No» и «?», как я понял это были клавиши Да, Нет и Воздержался. Так же на пульте была кнопочка «Sign in», регистрация подумал я. Ладно, подумал я, разберемся, как это работает в процессе презентации. И вот началась презентация, этого нового продукта, ради которого я и около полутора сотен представителей различных компаний были приглашены на это мероприятие. В самом начале, перед выступлением главы компании представлявшей нашему вниманию новый продукт, как обычно, на подобных мероприятиях, после вступительного красочного ролика, рассказывающего о преимуществах нового продукта над предыдущим, а так же о том, что подобного нам искать уже не стоит, потому, что мы уже нашли то, что искали, вышел ведущий. Он нам поведал о том, что нам всем были розданы пульты для интерактивного голосования, показал краткую презентацию по пользованию этими устройствами, стало ясно, что пользоваться пультами для голосования проще, чем пультом для телевизора. После чего, ведущий попросил всех не уклоняться от интерактивного опроса, так как для их компании очень важно мнение присутствующей аудитории. А так же поведал, что по окончанию презентации при помощи этих же пультов, будет проведена викторина с ценными призами для победителей за первое, второе и третье место. После своего краткого вступления о интерактивной системе голосования, ведущий попросил нас приготовиться для первого опроса. Был выведен слайд на котором был представлен вопрос касательно присутствующих на презентации. Ведущий зачитал вопрос и дал старт интерактивному опросу, на экране начался обратный отсчет таймера, заиграла ритмичная музыка, я быстро нашел на слайде номер ответа на поставленный вопрос, о том какой сегмент рынка представляет моя компания и нажал соответствующую кнопку на пульте для интерактивного голосования. На экране в режиме реального времени двигались горизонтальные диаграммы рядом вариантами ответов на поставленный вопрос, а так же отображались проценты, как я понял это процент ответивших на определенный вариант от общего числа проголосовавших. Так же в нижней части экрана отображалось количество участвующих в интерактивном опросе, уже совершивших свой ответ. После того как интерактивный опрос остановился и диаграммы с результатами остановились, даже без слов ведущего было видно на экране, представители какого сегмента превалируют среди приглашенных. Ведущий объявил выступление главы представительства компании, и началась сама презентация нового продукта. В процессе презентации периодически были переключения с презентации на интерактивный опрос, в котором нас спрашивали различные вопросы о том, какой из предыдущих продуктов их компании принес нам больше прибыли за прошедший год, какой по нашему мнению продукт их компании является флагманом в том или ином сегменте рынка, и многое другое. Мы отвечали на вопросы клавишами на пультах для голосования соответствующими номерам ответов на тот или иной вопрос. Диаграммы ответов на слайдах выстраивались различными способами от слайда к слайду, что позволяло очень наглядно видеть, как распределились ответы. Это были то горизонтальные столбцы, то вертикальные столбцы, то круговая диаграмма с долями, все было очень наглядно. И все время пока шла презентация с этими новыми для меня переключениями на интерактивное голосование с использованием интерактивной системы голосования, не было и малейшего момента, что бы мне или кому то рядом захотелось заскучать, уткнуться в свой смартфон или планшет погонять шарики, квадратики, кубики или кристаллики. Презентация закончилась. Вышел ведущий, объявил, что сейчас начнется викторина с призами для победителей. На экран вывели слайд с первым вопросом викторины и вариантами ответов на него. Дальше все было по накатанной схеме старт интерактивного голосования ответы на вопросы викторины кнопками на пультах интерактивной системы голосования. Задавались вопросы о особенностях продуктов компании, вопросы из история развития компании, даты выходов прошлых продуктов и многое другое. В конце викторины был выведен результат с победителями, были выведены на экран номера пультов, занявших призовые места, то есть номера тех пультов, которыми ответили на большинство вопросов правильно и за кратчайшее время. Потом было награждение победителей. Ведущий вызывал обладателей пультов, номера которых оказались в лидерах по итогам викторины, я перевернул свой пульт, посмотрел на номер пульта. Оказалось, что я не так плохо знаком с линейкой продуктов компании и осведомлен о её истории развития, а так же понял, что я не настолько медлителен, как мне казалось, ибо номер пульта для голосования, которым я отвечал на вопросы викторины, оказался лидером по итогам викторины. Как мне объяснили позже, я ответил правильно на максимальное количество вопросов и за самое кратчайшее время. За почетное первое место в викторине награждали iPhone 5s, ну что же - не плохо, лишний iPhone не помешает. Награждение закончилось, ведущий пригласил всех на небольшой фуршет, для неофициального общения друг с другом и представителями компании. Так же ведущий напомнил всем, чтобы мы не забыли вернуть эти чудесные устройства пульты для интерактивного голосования. Выпив, бокальчик проссеко я подумал, что это очень интересная идея применять на подобных мероприятиях интерактивную систему голосования. И мне пришла в голову мысль, что если результаты, полученные при помощи интерактивной системы голосования, сохраняются и могли бы быть импортированы в формат, который может переварить офисное приложение, то это не плохое решение по сбору информации на ежеквартальных собраниях, которые проводятся в моей компании. Я оглядел зал в попытке найти, то место, куда приходит сигнал от этих пультов для интерактивной системы голосования. Я увидел около технической зоны, откуда обычно управляется звук, мультимедиа и свет на подобных мероприятиях, сидящего за отдельным столом человека с ноутбуком, ноутбук был подключен к коммутации для видеопроекции, а к ноутбуку было подключено какое то устройство с антенной, интуиция меня не подвела. Я подошел к оператору интерактивной системы голосования, который, что то делал, не отрываясь от экрана своего ноутбука. Как оказалось, он как раз импортировал данные результатов интерактивного голосования и викторины в формат MS Excel, и тут меня интуиция не подвела. Я уже для себя осознал, что это мой потенциальный поставщик услуги по интерактивному голосованию. Мы познакомились, это оказался приветливый парень, представитель VoteTech - подразделения систем интерактивного голосования компании АйСиБридж, профессионально занимающейся на протяжении многих лет техническим обеспечением деловых мероприятий. На все волновавшие меня вопросы я получил исчерпывающий ответ, и даже мне провели маленькую демонстрацию тех возможностей оборудования для интерактивного голосования, которые не использовались во время прошедшей презентации с использованием интерактивного голосования. Мне продемонстрировали и объяснили, что можно результаты сохранять, как в таблицы MS Excel для последующей обработки и анализа результатов, так и оставить в формате презентации MS PowerPoint для демонстрации результатов на совещаниях в наглядном виде, или последующего общего анализа. Так же я узнал, что можно предварительно поместить данные по участникам и выдавать пульты поименно, что даст большие возможности по использованию системы интерактивного голосования, в качестве системы интерактивного опроса на тренингах и в рамках обучающих мероприятий. Так получилось, что пришел я на одну презентацию, по профильному продукту, а получилось, что узнал много нового еще и о другом совершенно не ведомом для меня продукте, системе интерактивного голосования, но как оказалось очень нужном мне инструменте при проведении внутренних мероприятий компании. Теперь мы используем систему интерактивного голосования, предоставляемую нам VoteTech на наших мероприятиях, это помогает нам не только получить максимум требуемой нам информации от участников мероприятия, но и вносит элемент интерактивности в рутинные ежеквартальные встречи. Интерактивная система голосования так же теперь помогает нам и в обучении персонала, и на презентации новых продуктовых линеек нашим клиентам. Как я понял позже, интерактивная система голосования, сама по себе всего лишь техническое средство всего лишь система для интерактивного опроса. Сама по себе она не подготовит и не запрограммирует слайды для опроса или голосования, для управления интерактивной системой голосования, конечно же, нужен профессионально подготовленный, квалифицированный, опытный персонал. И все это в совокупности можно найти в одном месте, всего лишь обратившись в VoteTech – Технологии голосования, проект компании АйСиБридж, компании с большим опытом технического обеспечения деловых мероприятий. Специалисты VoteTech всегда с высоким уровнем профессионализма подготовят слайды для интерактивного голосования, разработают собственный дизайн слайдов или запрограммируют слайды, для интерактивного опроса исходя из вашего дизайна. Всегда подскажут подходящий вариант реализации различных видов интерактивного опроса с использованием интерактивной системы голосования. Главное не затягивать с предоставлением материала для подготовки слайдов интерактивного голосования или опроса с использованием интерактивной системы для голосования. Спасибо VoteTech, за вашу помощь в реализации интерактивных опросов с использованием интерактивной системы опроса на наших мероприятиях. Впереди у нас еще много совместных проектов при реализации, которых потребуется использование интерактивной системы голосования и вашего колоссального опыта в реализации мероприятий с использованием интерактивной системы для голосования.

Наши клиенты